(趣旨)

第1条　この訓令は、七戸町電子計算組織利用に係る個人情報の保護に関する条例施行規則(平成17年七戸町規則第12号)に基づき、七戸町総合行政システム(以下「総合行政システム」という。)で取り扱う住民の大切な個人情報について、関連諸法令に則るとともに、本人確認情報等のデータの漏えいの防止、技術及び運用の各面にわたる総合的な安全確保措置を講ずることに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(セキュリティ統括責任者)

第3条　総合行政システムのセキュリティ対策を総合的に実施するためセキュリティ統括責任者を置く。

(システム管理者)

第4条　総合行政システムの適切な管理を行うため、システム管理者を置く。

(セキュリティ責任者)

第5条　総合行政システムを利用する部署においてセキュリティ対策を実施するため、セキュリティ責任者を置く。

(セキュリティ会議)

第6条　セキュリティ統括責任者は、セキュリティ会議を招集するとともに、議長を務める。

(関係部署に対する指示等)

第7条　セキュリティ統括責任者は、セキュリティ会議の結果を踏まえ、所管課長等に対し指示し、必要な措置を要請することができる。

(入退室管理を行う室)

第8条　次に掲げる総合行政システムの運用が行われる室及び場所においては、それぞれのセキュリティ区分に応じた入退室管理を行うものとする。

(入退室管理者)

第9条　入退室管理者は、総合行政システムのデータ、セキュリティ情報等の保管室及びサーバ、ネットワーク機器の設置室にあっては総務課長、業務端末の設置場所にあっては所管課長等をもって充てる。

(かぎ又は入退室管理カードの管理)

第10条　かぎ又は入退室管理カードの管理は、総務課長が行う。

(管理簿の作成)

第11条　総務課長は、レベル2のセキュリティ区分に係る室については、入退室管理簿及びかぎ又は入退室管理カードの管理簿を作成し、これを保存するものとする。

(指示)

第12条　セキュリティ統括責任者は、適切な入退室管理が行われているかどうか、入退室管理者等から報告を聴取し、調査を行い、必要な指示を行うものとする。

(アクセス管理を行う機器)

第13条　総合行政システムの構成機器について、アクセス管理を行う。

(アクセス管理責任者)

第14条　前条のアクセス管理を実施するため、アクセス管理責任者を置く。

(操作者用ICカード)

第15条　アクセス管理責任者は、操作者用ICカード及びパスワードに関し、次に掲げる事項を実施する。

(操作者の責務)

第16条　操作者は、操作者用ICカード及びパスワードの管理方法を遵守しなければならない。

(操作履歴の記録)

第17条　アクセス管理責任者は、操作履歴について、7年前までさかのぼって解析できるよう、保管するものとする。

(情報資産管理)

第18条　総合行政システムの情報資産(総合行政システムに係るすべての情報並びにソフトウェア、ハードウェア、ネットワーク及び磁気ディスクをいう。以下同じ。)について、管理責任者を置く。

(本人確認情報管理責任者)

第19条　本人確認情報管理責任者は、本人確認情報を取り扱うことができる者を指定するものとするとともに、当該本人確認情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の当該本人確認情報の適切な管理のための必要な措置を講じなければならない。

(情報資産管理責任者)

第20条　情報資産管理責任者は、当該情報資産の管理方法(操作者の指定を含む。)を定めるものとする。